من المحافظ العام
إلى
السادة المحافظين على الأملاك العقارية
مذكرة رقم 2020/05
الموضوع :
في شأن مسطرة البحث عن الممتلكات العقارية .
سلام تام بوجود مولانا الإمام ،
وبعد ، في إطار ضبط مساطر معالجة طلبات البحث عن الممتلكات العقارية ، والحرص على استيفاء هذه الطلبات للشروط المتطلبة قانونا ، ومن أجل تفادي إثارة مسؤوليتكم القانونية في احالة عدم التقيد بالمساطر المعمول بها في هذا الشأن ، لا سيما حينما يتم استعمال المعلومات المحصل عليها في القيام بأفعال مخالفة لأحكام القانون وبالنظر إلى أهمية معالجة الطلبات المذكورة والجدية التي يتعين إيلاءها لها ، يشرفني أن أنهي إلى علمكم أنه يتعين عليكم بذل المزيد من الحرص في دراسة هذه الطلبات والبت فيها من خلال الالتزام بمقتضيات المذكرتين الموجهتين إليكم في هذا الشأن بتاريخ 2014 / 10 / 07 تحت عدد 10753 و بتاريخ 2015 / 04 / 16 تحت عدد 4700 ، مع الحرص أساسا على مراقبة مدى استيفاء الطلبات المعنية للشروط التالية :
- تقديم طلب موقع ومؤرخ من لدن طالب الإجراء أو من ينوب عنه بصفة قانونية .
- الإدلاء بأمر قضائي طبقا للمادة 27 من المرسوم المؤرخ في 2014 / 07 / 14 في شأن اجراءات التحفيظ العقاري ، ما لم يكن طلب الجرد صادرا عن إدارة عمومية أو سلطة قضائية أو عن طالب التحفيظ أو المالك المقيد بالرسم العقاري أو ورثتهما الشرعيين .
- الإدلاء بنسخة من البطاقة الوطنية للتعريف أو وثيقة أخرى تثبت الهوية عند الاقتضاء .
- التعريف بهوية الشخص المراد جرد ممتلكاته
- أداء وجيبات المحافظة العقارية ، مع الأخذ بعين الاعتبار حالات الاعفاء المحددة بموجب القانون.
وبعد التأكد من استيفاء الطلب للشروط المذكورة أعلاه يتعين عليكم تعبئة بطاقة المعلومات المرفقة بهذه المذكرة وتوقيعها من قبل المحافظ شخصيا أو المحافظ المساعد عند الاقتضاء ، ثم إحالتها على المصلحة المختصة بالإدارة المركزية في صيغة وثيقة مصورة وكذا وثيقة مكتوبة ( ficher word ) ، وذلك عبر البريد الالكتروني التالي: inventairebiens@ancfcc.gov.ma
مع ضرورة إرفاقها بنسخ من الوثائق المدعمة للطلب وكذا نسخة من وصل أداء وجيبات المحافظة العقارية.
وعقب معالجة الطلب وموافاتكم بنتيجة البحث من قبل المصلحة المعنية بالإدارة المركزية ، يتعين عليكم موافاة طالب الإجراء بجواب في الموضوع موقع من قبل المحافظ شخصيا أو المحافظ المساعد عند الاقتضاء وذلك على ضوء النتيجة المتوصل بها ، هذا مع ضرورة حفظ كافة طلبات البحث المقدمة إليكم مع الوثائق المدعمة لها بمكان خاص لهذا الغرض قصد الرجوع إليها عند الاقتضاء .
هذا ، ولا يفوتني تذكيركم كذلك بوجوب المراقبة الدقيقة الطلبات البحث عن الممتلكات والتأكد من مدى استيفائها للشروط المتطلبة قانونا ، مع العمل على تحسيس المستخدمين المكلفين باستقبال هذا النوع من الطلبات بضرورة التقيد بالمساطر الجاري بها العمل في هذا الشأن ، وذلك تحت طائلة إعمال المساطر التأديبية الجاري بها العمل عن كل إخلال في هذا الشأن .
وفي الأخير ، أطلب منكم الالتزام الصارم بمقتضيات هذه المذكرة وموافاتي عند الاقتضاء بكل الصعوبات التي قد تعترضكم في التطبيق .
والسلام
حميد الربيعي