التدبير الالكتروني للقضايا المودعة من قبل الموثقين من أجل التقييد بالسجلات العقارية .
سلام تام بوجود مولانا الإمام ،
وبعد ، ففي إطار سعي الوكالة الوطنية للمحافظة العقارية والمسح العقاري والخرائطية نحو تحديث وسائل عملها بهدف توفير خدمات الكترونية ذات جودة عالية لفائدة المهنيين ، وفي سياق مواصلة الإجراءات الرامية إلى التنزيل التدريجي لمقتضيات المرسوم رقم 2 . 18 . 181 الصادر في 2 ربيع الآخر 1410 ( 10 ديسمبر 2018 ) بتحديد شروط وكيفيات التدبير الالكتروني لعمليات التحفيظ العقاري والخدمات المرتبطة بها وفقا للفصل 39 منه ، وأخذا بعين الاعتبار الصعوبات التي تعيق السادة الموثقين في متابعة إجراءات التقييد بالسجلات العقارية للمحررات الصادرة عنهم بسبب إعلان حالة الطوارئ الصحية نتيجة تفشي فيروس كورونا ( كوفيد - 19 ) يشرفني أن أني إلى علمكم أن الوكالة قامت بإحداث خدمة لفائدة السادة الموثقين بالفضاء الخاص بهم بالمنصة الإلكترونية للوكالة سيتم الشروع في العمل بها ابتداء من يوم 04 ماي 2020 ، ستمكن الموثقين من إيداع كافة أنواع طلبات التقييد بالسجلات العقارية الصادرة عنهم ، والتي سيتم معالجتها من خلال برنامج تدبير الوثائق من أجل الدراسة ( R1 ) بدلا من المكتب الخلفي ( Backoffice ) الذي كان مخصصا لذلك في السابق .
ولكي تستجيب هذه الخدمة الجديدة لمعالجة كل أنواع القضايا المودعة من قبل الموثقين من أجل التقييد بالسجلات العقارية ، فقد تم اعتماد مجموعة من المستجدات ببرنامج تدبير إيداع الوثائق من أجل الدراسة ( R1 ) دون المساس بالوظائف الأساسية التي كان يوفرها سابقا وخاصة فيما يتعلق بدراسة الإجراءات ومراقبة بياناتها وكذا مراقبة بيانات الوثائق وإعداد الأمر بالأداء ثم اتخاذ القرار من طرف المحافظ أو المحافظ المساعد .
وللوقوف على مختلف المستجدات المدرجة بهذا البرنامج يمكنكم الاطلاع على الدليل العملي الذي تم إعداده لهذا الغرض والموضوع رهن إشارتكم بالشبكة الداخلية للوكالة . ( INTRANET ) هذا ، ومن أجل ضمان تحقيق الغاية التي تتوخاها الوكالة من اعتماد هذه الخدمة الجديدة ، والمتمثلة أساسا في مواصلة استراتيجية رقمنة الإجراءات والخدمات التي تقدمها للمرتفقين بصفة عامة وللمهنيين بصفة خاصة ، فإنني أطلب منكم إبلاغ المستخدمين العاملين تحت اشرافكم تقدير إدارة الوكالة للمجهودات التي يبذلونها في ممارسة المهام المنوطة بهم ، مع تحسيسهم بأهمية الانخراط الإيجابي والفعال في تنفيذ هذه الإجراءات الجديدة ، كما أطلب منكم الحرص على تيسير مأمورية الموثقين وحسن التواصل والتعاون معهم لإنجاح التدابير المذكورة وتحقيق الأهداف المرجوة منها .
وفي الأخير ، لا يفوتني تذكيركم بالرجوع إلى المصالح المركزية المختصة في شأن الصعوبات التي قد تعترضكم عند التطبيق .